Responsable del Tratamiento y datos de contacto

Ayuntamiento de Gorliz, datos de contacto

Textos legales

PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES

Finalidad Gestión municipal del padrón de habitantes. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a los criterios de las entidades de estadística (INE) y de la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).
Legitimación

Desarrollo de competencias en base a la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Destinatarios

Se prevé la cesión de los datos personales a terceras entidades públicas con competencia, como Instituto Nacional de Estadística, Eustat, u otras Administraciones Públicas como Diputación Foral de Bizkaia, Ayuntamientos y Mancomunidades.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

Menores

La persona titular de la patria potestad o tutela del menor autoriza el tratamiento de los datos personales con los fines anteriormente indicados.

REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS

Finalidad Gestión del registro de entrada y salida de documentos. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).
Legitimación

Desarrollo de competencias en base a la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Destinatarios

Se prevé la cesión de los datos personales a otras Administraciones Públicas con competencia en la materia.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

GESTIÓN DE URBANISMO

Finalidad Registro, gestión y seguimiento de los expedientes de Urbanismo. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).
Legitimación

Desarrollo de competencias en base a la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Destinatarios

Se prevé la cesión de los datos personales a otras Administraciones Públicas con competencia en la materia como Diputación Foral de Bizkaia.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

RELACIONES CIUDADANAS

Finalidad Gestión de expedientes relativos a atención de solicitudes de la ciudadanía. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).
Legitimación

Desarrollo de competencias en base a la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Destinatarios

Se prevé la cesión de los datos personales a otras Administraciones Públicas con competencia en la materia.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS

Finalidad Gestión de personas usuarias del sistema informático de gestión municipal en el ámbito de la administración electrónica. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y vinculante del personal con la entidad pública, posteriormente, por legislación reguladora de la seguridad por aplicación del esquema nacional de seguridad.
Legitimación

Administración electrónica (Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas).

Destinatarios

Se prevé la cesión de los datos personales a otras Administraciones Públicas con competencia en la materia.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

GESTIÓN DE TASAS Y TRIBUTOS

Finalidad Gestión de exacciones municipales. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).
Legitimación

Desarrollo de competencias de ámbito municipal y fiscal Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Destinatarios

Los datos personales podrán ser comunicados a otras Administraciones Públicas con competencia en materia tributaria así como a entidades bancarias para el cobro de tributos domiciliados, gestión de embargos, INSS (Petición de lugar de trabajo para embargo de sueldo de contribuyentes con deudas), Dirección General de Catastro (DGC) dependiente del Ministerio de Hacienda y Admin Pública, INEM, entidades privadas, Registro de la propiedad y Catastro de Bizkaia.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

Procedencia

Los datos podrán ser recabados de otras Administraciones Públicas con competencia en materia tributaria.

Menores

La persona titular de la patria potestad o tutela del menor autoriza el tratamiento de los datos personales con los fines anteriormente indicados.

SERVICIO MUNICIPAL DE SUMINISTRO Y LIMPIEZA

Finalidad Gestión de servicios municipales relativos a suministros y limpieza pública. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).
Legitimación

Desarrollo de competencias de ámbito municipal y fiscal Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Destinatarios

Cesiones de datos no previstas.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

GESTIÓN DE CERTIFICADOS

Finalidad Gestión de certificados de bienes de acuerdo a la normativa reguladora del catastro. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).
Legitimación

NORMA FORAL 3/2016, de 18 de mayo, del Catastro Inmobiliario Foral del Territorio Histórico de Bizkaia.

Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a la Diputación Foral de Bizkaia – Bizkaiko Foru Aldundia en base a la NORMA FORAL 3/2016, de 18 de mayo, del Catastro Inmobiliario Foral del Territorio Histórico de Bizkaia.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

REGISTRO DE TERCEROS

Finalidad Gestión de solicitudes de aportación de documentación y/o datos de terceros. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).
Legitimación

Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Destinatarios

Cesiones de datos no previstas.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

BODAS CIVILES

Finalidad Gestión de bodas civiles. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).
Legitimación

Código civil y Ley 35/1994, de 23 de diciembre, de modificación del Código Civil en materia de autorización del matrimonio civil por los alcaldes.

Destinatarios

Los datos serán comunicados al Registro Civil dependiente del Ministerio de Justicia.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

BOLSA DE EMPLEO

Finalidad Gestión de bolsa de empleo. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).
Legitimación

Ley 7/1985 de bases del régimen local y Ley 2/2016, de Instituciones Locales de Euskadi.

Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a otras Administraciones Públicas con competencia en materia de Función Pública.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

GESTIÓN DE CULTURA Y DEPORTE

Finalidad Gestión de ayudas, becas, subvenciones, premios, cesiones de espacios culturales, altas en servicios culturales y deportivos y consultas del archivo municipal. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).
Legitimación

Ley 7/1985 de bases del régimen local.

Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a otras Administraciones Públicas con competencia en la materia como Gobierno Vasco.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

GESTIÓN DE MEDIO AMBIENTE

Finalidad Gestión de denuncias medio ambientales y solicitudes de medición de ruidos. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).
Legitimación

Ley 7/1985 de bases del régimen local, Ley 2/2016, de 7 de abril, de Instituciones Locales de Euskadi y demás normativa local y sectorial aplicable.

Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a otras Administraciones Públicas con competencia en la materia como Gobierno Vasco.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

SEGURIDAD CIUDADANA

Finalidad Gestión de denuncias, reclamaciones, permisos y solicitudes de informes y atestados relacionados con seguridad ciudadana. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).
Legitimación

Ley 7/1985 de bases del régimen local, Ley 2/2016, de 7 de abril, de Instituciones Locales de Euskadi y demás normativa local y sectorial aplicable.

Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a Jueces Fiscales y Tribunales; Fuerzas de seguridad del Estado.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

SERVICIOS GENERALES

Finalidad Gestión de servicios generales. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).
Legitimación

Ley 7/1985 de bases del régimen local, Ley 2/2016, de 7 de abril, de Instituciones Locales de Euskadi y demás normativa local y sectorial aplicable.

Destinatarios

Cesiones de datos no previstas.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

RECURSOS HUMANOS

Finalidad Gestión de personal, gestión de nómina, formación de personal, acción social a favor del personal de Administraciones Públicas, Promoción de personal, oposiciones y concursos; Prevención de riesgos laborales. Los datos serán objeto de tratamiento durante la relación jurídica de ámbito laboral, estatutaria o funcionarial según corresponda y bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento. Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco).
Legitimación

Ley 7/1985 de bases del régimen local, Ley 2/2016, de 7 de abril, de Instituciones Locales de Euskadi y Ley 6/1989, de 6 de julio, de la Función Pública Vasca.

Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a la Tesorería General de la Seguridad Social, Instituto Nacional de la Seguridad Social, Servicio Público de Empleo Estatal, Entidades Bancarias, DFB-BFA (IRPF), Elkarkidetza y Gobierno Vasco.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

REGISTRO CONTABLES DE FACTURAS

Finalidad Anotación de las facturas recibidas bien mediante recepción automática desde el Punto general de entrada de facturas electrónicas o por captura de determinados datos de la factura en papel; validación por la oficina contable de las facturas recibidas; distribución de las mismas a los órganos gestores a través de sus unidades tramitadoras, a efectos de tramitar, si procede, el procedimiento de conformidad con la entrega del bien o la prestación del servicio realizada por quien expidió la factura y proceder al resto de actuaciones relativas al expediente de reconocimiento de la obligación; y control de la morosidad en el pago de las facturas. Los datos serán conservados de acuerdo a las reglas de conservación de registros contables al menos durante seis años y durante el plazo de prescripción de responsabilidades contables (DECRETO FORAL de la Diputación Foral de Bizkaia 139/2015, de 28 de julio, por el que se aprueba el marco regulatorio contable de las entidades locales de Bizkaia).
Legitimación

Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público.

Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a los Órganos gestores de las Administraciones Públicas en las que se han creado los registros contables de facturas a efectos de la conformidad de las mismas y tramitación de los expedientes de reconocimiento de la obligación, a la Agencia Estatal de Administración Tributaria para la verificación del cumplimiento de las obligaciones tributarias y de facturación y al Tribunal de Cuentas y Órganos de Control Externo de las Comunidades Autónomas, a solicitud de dichos órganos, a efectos del desarrollo de sus funciones como superiores órganos fiscalizadores de las Administraciones Públicas.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

ENCUENTROS VIRTUALES

Finalidad Gestión de encuentros virtuales de acuerdo a las funciones de representación. Los datos será suprimidos una vez finalizada la sesión.
Legitimación

Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a la Diputación Foral de Bizkaia – Bizkaiko Foru Aldundia.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Finalidad

Gestión de la participación ciudadana en la Administración Local. Los datos serán suprimidos al término del proceso de participación salvo que, la consulta planteada resulte de un proceso regulado de acuerdo a art 70 bis de la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local y despliegue los efectos jurídicos derivados de la consulta.
Posteriormente, podrán ser conservados de acuerdo a la legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco).

Legitimación

Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a la Diputación Foral de Bizkaia – Bizkaiko Foru Aldundia.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

KALEZAINDU

Finalidad

Gestión de incidencias Kalezaindu. Los datos serán conservados durante la actividad administrativa y en su caso, posteriormente por aplicación de legislación de Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco).

Legitimación

Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local, Ley 2/2016, de 7 de abril, de Instituciones Locales de Euskadi y demás normativa local y sectorial aplicable.

Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a la Diputación Foral de Bizkaia – Bizkaiko Foru Aldundia y otras entidades locales de Bizkaia.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

GAZTEBIZZ

Finalidad

Gestión del portal web, redes sociales y usuarios de Gaztebizz. Los datos serán suprimidos por baja voluntaria del servicio por parte de la persona usuaria o término del servicio portal web y redes sociales asociadas al proyecto.

Legitimación

Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a la Diputación Foral de Bizkaia – Bizkaiko Foru Aldundia, a otras entidades locales de Bizkaia, así como a usuarios de redes sociales y portal web.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

Registros de actividades

PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión municipal del padrón de habitantes.
Descripción de las categorías de interesados

Personas empadronadas.

Categorías de datos personales
  • Identificativos: nombre y apellidos, dni/nif, dirección postal / electrónica, teléfono, firma/huella, imagen otros: fecha de alta y baja; número de identificación electoral, tipo de solicitud
  • Características personales: estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, lengua materna
  • Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones
  • Circunstancias sociales: licencias permisos y autorizaciones, propiedades y posesiones
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • INE
  • EUSTAT
  • Otras Administraciones Públicas: DFB-BFA, Ayuntamientos, Mancomunidades
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

Al menos 100 años (Resolución de 16 de marzo de 2015, de la Subsecretaría, por la que se publica la Resolución de 30 de enero de 2015, de la Presidencia del Instituto Nacional de Estadística y de la Dirección General de Coordinación de Competencias con las Comunidades Autónomas y las Entidades Locales, sobre instrucciones técnicas a los Ayuntamientos sobre gestión del padrón municipal). Posteriormente, se aplicaría legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión del registro de entrada y salida de documentos.
Descripción de las categorías de interesados

Personas físicas interesadas que envían o reciben documentos en cualquier soporte

Categorías de datos personales
  • Identificativos: dni, nombre y apellidos, dirección, otros: asunto, fecha y hora, descripción del documento
  • Circunstancias sociales: idioma del documento
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Administraciones Públicas con competencia.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y conservados en función de las posibles responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento, así como por LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco.

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

GESTIÓN DE URBANISMO

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Registro, gestión y seguimiento de los expedientes de Urbanismo.
Descripción de las categorías de interesados

Ciudadanía y solicitantes

Categorías de datos personales
  • Identificativos: nombre y apellidos, dni, dirección (postal, electrónica), teléfono/fax, correo electrónico, otros: solicitud y consulta, fecha
  • Circunstancias sociales: propiedades y posesiones, licencias, permisos, autorizaciones, otros: ubicación/emplazamiento/referencia catastral, maquinaria, datos de vehículo
  • Empleo: puesto de trabajo.
  • Académicos y profesionales: pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, otros: nº de colegiado
  • Información comercial: actividades y negocios, otros: nombre comercial, documentación aportada, datos de la obra y/o proyecto o uso solicitado
  • Económico financieros: datos bancarios, otros: modo de pago
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Otras administraciones públicas: Diputación Foral en el ámbito de sus competencias.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

RELACIONES CIUDADANAS

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de expedientes relativos a atención de solicitudes de la ciudadanía.
Descripción de las categorías de interesados

Solicitantes

Ciudadanía y residentes

Categorías de datos personales
  • Identificativos: nombre y apellidos, dni, dirección, teléfono, firma, dirección electrónica, nº de registro personal, otros: solicitud, tipo, asunto y descripción de documento, fecha y hora, datos del expediente, idioma
  • Económico financieros: datos bancarios, datos deducciones impositivas, impuestos
  • Transacciones: bienes y servicios suministrados por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afectado
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales

No detectados.

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de personas usuarias del sistema informático de gestión municipal en el ámbito de la administración electrónica. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa.
Descripción de las categorías de interesados

Usuarios del sistema

Categorías de datos personales
  • Identificativos: nombre y apellidos, dirección, dirección electrónica, número de registro personal, firma electrónica, otros: código de usuario, hora y fecha
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Otras Administraciones Públicas.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y vinculante del personal con la entidad pública. Posteriormente, de acuerdo a los parámetros internos de seguridad por aplicación del Esquema Nacional de Seguridad.

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

GESTIÓN DE TASAS Y TRIBUTOS

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de exacciones municipales.
Descripción de las categorías de interesados
  • Solicitantes y representantes legales
  • Ciudadanía
Categorías de datos personales
  • Identificativos: nombre y apellidos, dni, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma, nº de registro personal
  • Circunstancias sociales: de vivienda, propiedades y posesiones, licencias, permisos, autorizaciones, otros: escrituras, documentos públicos referencia catastral, ubicación  y uso de propiedades
  • Información comercial: actividades y negocios, económico financieros: datos bancarios, datos deducciones impositivas, impuestos
  • Transacciones: bienes y servicios recibidos por el afectado
  • Infracciones: administrativas (norma foral 9/2005, de haciendas locales)
  • Categorías especiales de datos: salud (Grado de discapacidad ante Gestión de impuestos de vehículos de tracción mecánica y emisión de tarjetas municipales)
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Entidades bancarias (Cobro tributos domiciliados, embargos en período de recaudación ejecutiva)
  • INSS (Petición de lugar de trabajo para embargo de sueldo de contribuyentes con deudas)
  • Dirección General de Catastro (DGC)
  • INEM
  • Otras empresas privadas
  • Registro de la propiedad
  • Catastro de Bizkaia
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  • Duración del expediente administrativo vivo + bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento.
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)
Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

SERVICIO MUNICIPAL DE SUMINISTROS Y LIMPIEZA

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de servicios municipales relativos a suministros y limpieza pública en el ámbito de las competencias previstas en la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.
Descripción de las categorías de interesados
  • Solicitantes y representantes legales
  • Ciudadanía
Categorías de datos personales
  • Identificativos: nombre y apellidos, dni, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma, nº de registro personal
  • Circunstancias sociales: de vivienda, propiedades y posesiones, otros: datos de póliza
  • Económico financieros: datos bancarios, otros: modo y concepto de pago
  • Infracciones: administrativas (norma foral 9/2005, de haciendas locales)
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • No detectados.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  • Duración del expediente administrativo vivo + bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento.
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)
Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

GESTIÓN DE CERTIFICADOS

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de certificados de bienes
Descripción de las categorías de interesados
  • Solicitantes y representantes legales
  • Ciudadanía
Categorías de datos personales
  • Identificativos: nombre y apellidos, dni, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma, nº de registro personal
  • Circunstancias sociales: propiedades y posesiones
  • Económico financieros: datos bancarios, otros: concepto / modo de pago
  • Transacciones: bienes y servicios recibidos por el afectado
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Diputación Foral de Bizkaia: Catastro.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  • Duración del expediente administrativo vivo + bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento.
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)
Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

REGISTRO DE TERCEROS

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de solicitudes de aportación de documentación y/o datos de terceros al procedimiento.
Descripción de las categorías de interesados
  • Solicitantes y representantes legales
  • Ciudadanía
Categorías de datos personales
  • Identificativos: nombre y apellidos, dni, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma, nº de registro personal, otros: Tipo de documento aportado
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • No detectados.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  • Duración del expediente administrativo vivo + bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento.
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)
Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

BODAS CIVILES

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de bodas civiles
Descripción de las categorías de interesados
  • Solicitantes y representantes legales
  • Ciudadanía
Categorías de datos personales
  • Identificativos: nombre y apellidos, dni, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma, nº de registro personal
  • Características personales: estado civil, de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, otros: fecha y hora de boda
  • Circunstancias sociales: licencias, permisos, autorizaciones
  • Económico financieros: datos bancarios.
  • Transacciones: bienes y servicios recibidos por el afectado
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Registro civil (Ministerio de Justicia).
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  • Finalización del expediente mediante resolución de la autoridad municipal que corresponda. (Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil)
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)
Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

BOLSA DE EMPLEO

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de bolsa de empleo.
Descripción de las categorías de interesados
  • Solicitantes y representantes legales
  • Ciudadanía
Categorías de datos personales
  • Identificativos: nombre y apellidos, dni, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma, nº de registro personal
  • Características personales: fecha de nacimiento
  • Académicos y profesionales: formación, titulaciones, experiencia profesional
  • Detalle de empleo: Puesto de trabajo
  • Categorías especiales de datos: salud
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Otras Administraciones Públicas con competencia en la materia.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

Duración de las bolsas de empleo. Resolución de la Administración Competente. Posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990)

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

GESTIÓN DE CULTURA Y DEPORTE

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de ayudas, becas, subvenciones, premios, cesiones de espacios culturales, altas en servicios culturales y deportivos y consultas del archivo municipal.
Descripción de las categorías de interesados
  • Solicitantes y representantes legales
  • Ciudadanía
Categorías de datos personales
  • Identificativos: nombre y apellidos, dni, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma, nº de registro personal, otros: fecha y hora
  • Características personales: fecha de nacimiento, edad, sexo
  • Circunstancias personales: aficiones y estilo de vida, propiedades, posesiones, otros: usos del espacio solicitado
  • Información comercial: creaciones artísticas, literarias, científicas o técnicas, otros: convocatoria; proyecto
  • Económico financieros: datos bancarios, Otros: importe.
  • Transacciones: bienes y servicios recibidos por el afectado.
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Otras Administraciones Públicas con competencia en la materia: Gobierno Vasco.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  • Duración del expediente administrativo vivo + bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento.
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)
Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

GESTIÓN DE MEDIO AMBIENTE

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de denuncias medio ambientales y solicitudes de medición de ruidos.
Descripción de las categorías de interesados
  • Solicitantes y representantes legales
  • Ciudadanía
Categorías de datos personales
  • Identificativos: nombre y apellidos, dni, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma, nº de registro personal, otros: fecha y hora
  • Circunstancias sociales: otros: hecho denunciado
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Otras administraciones Públicas con competencia en la materia (Dpto de medio ambiente de Gobierno Vasco.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  • Duración del expediente administrativo vivo + bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento.
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)
Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

SEGURIDAD CIUDADANA

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de denuncias, reclamaciones, permisos y solicitudes de informes y atestados relacionados con seguridad ciudadana.
Descripción de las categorías de interesados
  • Solicitantes y representantes legales
  • Ciudadanía
Categorías de datos personales
  • Identificativos: nombre y apellidos, dni, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma, imagen, nº de registro personal, otros: matrícula
  • Circunstancias sociales: propiedades y posesiones, licencias, permisos,autorizaciones, otros: hecho denunciado, lugar y fecha, daño y evaluación económica del mismo, reclamación, datos del arma
  • Económico financieros: datos bancarios.
  • Transacciones: Compensaciones/indemnizaciones.
  • Infracciones: administrativas
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Jueces Fiscales y Tribunales
  • Fuerzas de seguridad del Estado
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  • Duración del expediente administrativo vivo + bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento.
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)
Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

SERVICIOS GENERALES

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de servicios generales.
Descripción de las categorías de interesados

Solicitantes y representantes legales

Categorías de datos personales
  • Identificativos: nombre y apellidos, dni, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma
  • Circunstancias sociales: propiedades y posesiones, licencias, permisos y autorizaciones, otros: datos de la incidencia sobre infraestructuras del municipio
  • Información comercial: actividades y negocios, licencias comerciales, otros: datos de la sociedad
  • Económico financieros: datos bancarios, otros: modo de pago
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • No detectados.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  • Duración del expediente administrativo vivo + bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento.
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)
Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

RECURSOS HUMANOS

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de personal, gestión de nómina, formación de personal, acción social a favor del personal de Administraciones Públicas, Promoción de personal, oposiciones y concursos; Prevención de riesgos laborales.
Descripción de las categorías de interesados

Personal de la Corporación y cargos públicos

Categorías de datos personales
  • Identificativos: nombre y apellidos, dni, dirección (postal, electrónica), teléfono, nº de registro personal, nº seguridad social/mutualidad, imagen/voz
  • Características personales: estado civil, familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad
  • Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, historial de estudiante, experiencia profesional, pertenencia a colegios, asociaciones profesionales
  • Detalles de empleo: cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo, datos no económicos de nómina, historial del trabajador
  • Económico financieros: ingresos, rentas, créditos, préstamos, avales, datos bancarios, planes de pensiones, jubilación, datos económicos de nómina, datos deducciones impositivas/impuestos, seguros, subsidios, beneficios, historial de créditos
  • Transacciones: compensaciones, indemnizaciones.
  • Infracciones: administrativas (Ley 6/1989 función pública vasca)
  • Categorías especiales de datos: Salud, Afiliación sindical.
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Tesorería General de la Seguridad Social
  • Instituto Nacional de la Seguridad Social
  • Servicio Público de Empleo Estatal
  • Entidades Bancarias
  • DFB-BFA (IRPF)
  • Elkarkidetza
  • Gobierno Vasco
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  • Duración de la relación jurídica de ámbito laboral, estatutaria o funcionarial según corresponda y bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento.
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)
Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

REGISTRO CONTABLE DE FACTURAS

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Anotación de las facturas recibidas bien mediante recepción automática desde el Punto general de entrada de facturas electrónicas o por captura de determinados datos de la factura en papel; validación por la oficina contable de las facturas recibidas; distribución de las mismas a los órganos gestores a través de sus unidades tramitadoras, a efectos de tramitar, si procede, el procedimiento de conformidad con la entrega del bien o la prestación del servicio realizada por quien expidió la factura y proceder al resto de actuaciones relativas al expediente de reconocimiento de la obligación; y control de la morosidad en el pago de las facturas en base a la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público.
Descripción de las categorías de interesados

Terceros de las facturas que sean remitidas a los órganos gestores del Ayuntamiento/Mancomunidad

Categorías de datos personales
  • Datos identificativos: nombre y apellidos, dni, dirección (postal, electrónica), teléfono/fax, nº de registro personal
  • Datos académicos y profesionales: otros: emisor, proveedor, cif, url
  • Datos económico financieros: datos bancarios
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Comunicación de datos a los Órganos gestores de las Administraciones Públicas en las que se han creado los registros contables de facturas a efectos de la conformidad de las mismas y tramitación de los expedientes de reconocimiento de la obligación,
  • Agencia Estatal de Administración Tributaria para la verificación del cumplimiento de las obligaciones tributarias y de facturación
  • Tribunal de Cuentas y Órganos de Control Externo de las Comunidades Autónomas, a solicitud de dichos órganos, a efectos del desarrollo de sus funciones como superiores órganos fiscalizadores de las Administraciones Públicas.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  • Duración del expediente administrativo vivo de acuerdo a las reglas de conservación de registros contables al menos durante seis años y durante el plazo de prescripción de responsabilidades contables (DECRETO FORAL de la Diputación Foral de Bizkaia 139/2015, de 28 de julio, por el que se aprueba el marco regulatorio contable de las entidades locales de Bizkaia)
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)
Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

ENCUENTROS VIRTUALES

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de encuentros virtuales.
Descripción de las categorías de interesados
  • Usuarios
  • Representantes del Ayuntamiento
Categorías de datos personales
  • Datos identificativos: Nombre y apellidos, Dni, Dirección (postal, electrónica), Teléfono, Imagen, Usuario, Otros: perfil en redes sociales
  • Características personales: edad, sexo.
  • Transacciones: Bienes y servicios recibidos por el afectado.
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Diputación Foral de Bizkaia.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  • Término del encuentro virtual (Pendiente analizar si se realizan copias de respaldo o se integran en otras plataformas.)
Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

PARTICIPACIÓN CIUDADANA

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de la participación ciudadana en la Administración Local.
Descripción de las categorías de interesados

Personas empadronadas en el municipio

Categorías de datos personales
  • Identificativos: Nombre y apellidos, Dni, Dirección (postal, electrónica), Teléfono, Imagen, Usuario
  • Características personales: Edad, Sexo
  • Transacciones: bienes y servicios recibidos por el afectado
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Diputación Foral de Bizkaia.
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  • Al término del proceso de participación (Pendiente de analizar las consecuencias jurídicas de la consulta planteada en la medida en que resulte un proceso regulado de acuerdo a art 70 bis de la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local).
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco).
Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

KALEZAINDU

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión de incidencias Kalezaindu.
Descripción de las categorías de interesados

Solicitantes y representantes legales

Categorías de datos personales
  • Identificativos: Nombre y apellidos, Dni, Dirección (postal, electrónica), Teléfono, Firma, Imagen, Usuario, Otros: posición geográfica
  • Características personales: Edad, Sexo
  • Transacciones: bienes y servicios recibidos por el afectado
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Diputación Foral de Bizkaia
  • Otros Ayuntamientos de Bizkaia
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  • Duración del expediente administrativo en caso de generarse procedimiento al efecto + bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento.
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)
Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

GAZTEBIZZ

CATEGORÍA IDENTIFICACIÓN
Fines del tratamiento Gestión del portal web, redes sociales y usuarios de Gaztebizz.
Descripción de las categorías de interesados
  • Personas usuarias del portal redes sociales Gaztebizz
  • Personas gestoras del portal
Categorías de datos personales
  • Identificativos: Nombre y apellidos, Dni, Dirección (postal, electrónica), Teléfono, Imagen/Voz, Otros: usuario o perfil
  • Características personales: Fecha y lugar de nacimiento, Sexo del usuario, Nacionalidad
  • Circunstancias sociales: Pertenencia a clubes, asociaciones
Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Usuarios de redes sociales y portal web
  • Diputación Foral de Bizkaia
  • Ayuntamientos de Bizkaia
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

Los datos serán suprimidos por baja voluntaria del servicio por parte de la persona usuaria o término del servicio portal web y redes sociales asociadas al proyecto

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.